Понятията ефективност и ефикасност, често използвани неясно като синоними, всъщност отразяват две отделни концепции.
Нека направим известна яснота за това.
Ефикасността показва способността да се постигне поставената цел, а ефективността оценява способността да се направи това, като се използват минималните съществени ресурси.
Ефективността и ефективността са много важни понятия в света на труда и като цяло в планирането и контрола на всяка дейност.
Ако двама състезатели се стремят да изминат 100 метра за по-малко от 10 секунди и успеят в намерението си, и двамата са ефективни; между двете ще бъде по-ефективно това, което ще постигне целта с минимално изразходване на ресурсите (време, отделено за обучение и разходи за технически материали, треньор, диетолог, добавки и др.).
Концепцията за ефективност и ефикасност също се изразява в изображението по-долу, където кръгът посочва мястото на отпътуване и звездата на пристигане, докато линията на връзка между двата символа представлява съвкупността от действия, предприети за постигане на целта. (финална линия или точка на пристигане). В първия случай се забелязва конкретно изкривяване на действието, което отразява изразходването на огромни ресурси за пресичане на финалната линия; в резултат на това действието е ефективно, но въобще не е ефективно. Във втория случай, вместо това, целта е съсредоточена с минималното използване на енергия: действията, предприети за постигане на целта, са особено ефективни.
Ние сме много ефективни и много ефективни, когато достигнем максимума, като изразходваме минимума.
